Numéro NIE et numéros NIF
À votre arrivée en Espagne, l’une des premières choses que nous vous recommandons de faire est de demander votre « numéro d’identification fiscale de l’étranger – NIE » – número de Identificación de Extranjero. Vous en aurez besoin pour pratiquement tout, de l’achat d’une voiture ou d’une maison à l’inscription chez le médecin, en passant par l’obtention d’un emploi ou la création de votre propre entreprise. Il s’agit d’un numéro individuel qui vous reconnaît en tant qu’étranger dans le système fiscal espagnol. Le décret (Real Decreto 338-1990) du 9 mars établit que toute personne, quelle que soit sa nationalité, résidente ou non, qui a une « activité officielle » en Espagne, doit avoir un numéro NIE pour être identifiée sur tous les documents officiels.
NIE ou NIF ?
Ne soyez pas surpris si vous entendez parler d’un numéro FNI, par opposition à un numéro NIE. Ne vous méprenez pas, il s’agit de la même chose. Le NIE est utilisé pour confirmer votre identification, tandis que si vous souhaitez effectuer une opération fiscale telle que l’ouverture d’un compte bancaire, l’achat d’une propriété, d’une voiture, d’un bateau, etc. Il s’agit du même numéro et une seule demande est nécessaire. Demande de NIE Les demandes doivent être déposées en personne auprès de la Policia Nacional (police nationale) la plus proche et d’une Extranjeria (bureau des affaires étrangères). Le formulaire de demande est simple à remplir et peut être téléchargé gratuitement ici : Bien que le formulaire soit en espagnol, vous pouvez le remplir en anglais.
Formulaire de demande pour le NIE et le FNI
Pour vous aider à le remplir, voici une traduction des champs obligatoires
1. Datos Personales ou détails personnels
- – 1er Apellido : Nom de famille
- – 2° Apellido : Second Surname – ne s’applique pas à la plupart des personnes, dans ce cas laissez vide
- – Nombre : Prénom (assurez-vous d’utiliser le même que dans le passeport)
- – Fecha de Nacimiento : Date de naissance (utilisez deux chiffres pour le jour et le mois)
- – Lugar de nacimiento : Lieu de naissance
- – Sexo : Gender – pour Male (Hombre) et – Female (Mujer). X cochez la case applicable
- – État civil : Statut. S pour célibataire C pour marié. V pour veuve et D pour divorcée
- – País de nacimiento : Country of Birth
- – País de nacionalidad : Nationalité
- – Nombre del padre : Father’s name
- – Nombre de la madre : Nom de la mère
- – Domicilio en España : Adresse en Espagne
- Localidad : Ville, CP : Code postal, Provincia : Province
2. Section II
Raisons de la demande : Économique, professionnelle ou sociale (cochez professionnelle pour des raisons de travail ou sociale pour l’achat d’un logement)
3. Domicilio a efectos de notificaciones
Ne rien signer en bas du formulaire, sous « firma de solicitante ». En plus du formulaire rempli, vous devez présenter une photocopie de celui-ci, votre empadron, original et photocopie, deux photos d’identité, votre passeport et une photocopie de votre passeport. Vous n’avez pas besoin de rendez-vous, il vous suffit de faire la queue ! Le lieu où vous devrez vous rendre pour déposer votre demande dépend de votre lieu de résidence et les horaires varient d’un bureau à l’autre. Le meilleur moyen de savoir où aller est de demander à votre agent immobilier ou à votre notaire. Vous aurez besoin de ce numéro plus souvent que vous ne le pensez, alors gardez l’original en lieu sûr et n’emportez qu’une photocopie.
Empadronamiento
Il s’agit d’un document très simple, mais important, non seulement pour vous, mais aussi pour votre municipalité. L’empadron est le document qui prouve que vous êtes enregistré à votre adresse et même si vous n’avez pas l’intention d’y rester de manière permanente et de devenir résident en Espagne, vous devrez quand même vous enregistrer. Outre le fait que vous aurez besoin de votre empadron pour demander votre NIE et votre residencia, en vous inscrivant à la mairie, vous obtiendrez également le droit de voter aux élections locales et, plus important encore, cela aura une incidence sur le budget de votre conseil municipal. La seule façon pour une ville de prouver sa population est d’utiliser les noms figurant sur l’empadron. Par conséquent, plus il y a de personnes qui s’inscrivent à juste titre, plus le budget de votre région est élevé. Pour vous inscrire à la mairie, rendez-vous le matin, munissez-vous de votre passeport, d’une photocopie de votre passeport et d’une copie de votre acte de propriété ou de votre contrat de location. Si votre contrat de location est en anglais, vous devrez le faire traduire. Il s’agit d’une somme très modique à payer sur place. Il s’agit de quelques centimes d’euros.
Résidence
Sur le plan fiscal, vous êtes considéré comme résident en Espagne si vous y passez plus de 183 jours au cours d’une année civile. Il ne s’agit donc pas de rester 182 jours, de retourner au Royaume-Uni pour un long week-end, puis de revenir en Espagne. Ce n’est pas comme ça que ça marche ! En devenant résident en Espagne, vous ne perdez aucun de vos droits en tant que citoyen britannique. Une nouvelle législation gouvernementale, adoptée récemment, stipule que tous les résidents de l’Union européenne non espagnols n’ont plus besoin d’une « residencia » à compter du 28 mars 2007. À la place, les résidents de l’UE se verront délivrer un certificat par l’Oficina de Extranjeros (bureau des étrangers). Toutefois, la nouvelle loi exige que tous les citoyens de l’UE qui prévoient de résider en Espagne pendant plus de trois mois s’inscrivent en personne à l’Oficina de Extranjeros ou dans les commissariats de police désignés. Vous recevrez un certificat indiquant votre nom, votre adresse, votre nationalité, votre numéro d’identité et la date d’inscription. Les citoyens de l’UE qui possèdent déjà une carte de séjour n’ont pas besoin de se réinscrire avant l’expiration de leur carte, à la suite de laquelle un certificat leur sera délivré.
